10 jaar Academie voor Internationale Betrekkingen

De Academie voor Internationale Betrekkingen van het ministerie van Buitenlandse Zaken is in 2015 opgericht naar aanleiding van de aanbevelingen van de “Adviescommissie voor de modernisering van de diplomatie”. Het doel was om het internationale leeraanbod samen te brengen en te verbeteren. Zo kan er gemakkelijker rijksbreed samengewerkt worden aan toonaangevende diplomatie wereldwijd.

In dit beeldverhaal nemen huidige en oud-collega’s je kort mee hoe de Academie voor Internationale Betrekkingen zich in de afgelopen tien jaar heeft ontwikkeld. Van oprichting, het samenbrengen en verbeteren van het internationale leeraanbod, van fysieke naar hybride en online leeraanbod, de lancering van het nieuwe leerportaal, sturen op leren, de ontwikkeling van welkomstdagen in Den Haag en online voor de posten, tot leerlijnen en het Inclusieleerhuis.

Het begin

‘In het begin was het pionieren en zoeken wat de academie precies moest zijn’, vertelt Emma Linders, o.a. coördinator actualiteitenreeks bij de academie van 2015-2020. ‘Het belangrijkste was om te kijken wat BZ nodig had op zowel de korte als de lange termijn’. ‘Er is in die tien jaar veel veranderd. De academie startte met een programmabudget en een aantal tijdelijke collega’s en  veranderde geleidelijk naar een volwaardige academie met een uitgebreid en mooi leeraanbod’, aldus Cobi de Kort, adviseur Leren en Ontwikkelen & Inkoop bij de academie sinds 2015.

Online leren kwam in een stroomversnelling

Met de uitbraak van de coronapandemie in 2020 bracht het thuiswerken extra uitdagingen met zich mee. We werkten niet alleen online: de overgang naar e-learnings en online leren kwam in een stroomversnelling. Wat 2020 ons namelijk heeft geleerd is dat online leren, een zeer inclusieve manier is van leren. Nog niet eerder zagen we zoveel deelnames vanuit de posten. 

Leerlijnen

In 2021 is het team van de academie gestart met de ontwikkeling van leerlijnen voor verschillende functiegroepen bij BZ. Een leerlijn is als een wegwijzer binnen alle logische en relevante leeractiviteiten die passen bij één functiegroep. Dat betekent dat de leerlijn voor jouw functiegroep overzichtelijk alle leeractiviteiten van de academie toont die jij voor jouw functie kunt inzetten.

Intensivering van diplomatieke kennis

Ook ging het team van de academie meer nauw samenwerken met kennisinstituten en universiteiten. Maar ook internationaal, zoals met de academie van de Europese Commissie (European Diplomatic Academy) om meer gebruik te maken van elkaars internationale en diplomatieke kennis. 

Meer leeractiviteiten op het gebied van diversiteit & inclusie (D&I)

We zijn meer leeractiviteiten gaan aanbieden op het gebied van diversiteit en inclusie (D&I), om alle collega’s wereldwijd bewust te maken en te leren hoe zij zelf een actieve(re) bijdrage kunnen leveren aan een inclusieve, sociaal veilige werkomgeving, bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ). Het Inclusieleerhuis is in 2023 nog verder uitgebreid om vormen van racisme en discriminatie te bestrijden en te voorkomen. We hebben verhalen van interne en externe experts toegespitst op BZ, teamtrainingen voor inclusief werven en selecteren en webinars over racisme en discriminatie toegevoegd aan ons leeraanbod.

Onboarding

In 2023 zijn we gestart met welkomstdagen in Den Haag en in 2024 met online welkomstbijeenkomsten voor de posten wereldwijd.  Deze welkomstbijeenkomsten zijn belangrijk om nieuwe collega’s te laten weten wat er allemaal gebeurt bij BZ, wat hun rol daarin is en hen welkom te laten voelen bij BZ.

Dirk Jan Koch (decaan van de academie, 2018 – 2023) blikt terug: ‘Kan je je voorstellen dat we – 10 of zelfs 5 jaar geleden – niet eens een onboarding cursus hadden voor nieuwe medewerkers? Dat we geen leerlijnen hadden voor verschillende functies en collega’s vaak maar links en rechts een cursusje oppakte. Door kennis van buiten naar binnen te halen heeft de academie ervoor gezorgd dat onze diplomaten zich kunnen ontwikkelen op het gebied van persoonlijke en diplomatieke vaardigheden, en vakinhoudelijke kennis, zodat ze voorbereid zijn op de toekomst, wereldwijd.’

Een nieuw leerportaal

In 2024 ging het nieuwe leerportaal van de Academie voor Internationale Betrekkingen live. In het nieuwe leerportaal kunnen onze collega’s bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en andere rijkscollega’s in een internationale functie niet alleen gemakkelijker leeractiviteiten zoeken en boeken. Het leerportaal brengt ons ook een stap dichterbij onze doelen en ambities voor leren en ontwikkelen bij BZ.

De samenwerking met IJk, World of Work, Create Learning, HDPO-HRA, de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI), SSC-ICT en collega’s uit het academieteam heeft ervoor gezorgd dat het nieuwe leerportaal alweer ruim anderhalf jaar in gebruik is. 

Partnerbijeenkomst voor Leren & Ontwikkelen (L&O)

Jaarlijkse organiseert het team een partnerbijeenkomst voor Leren & Ontwikkelen (L&O) in april. Daar ontmoeten collega's van de academie L&O-partners om de laatste ontwikkelingen en trends die wij bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) ervaren in het internationale werk uit te wisselen en met elkaar in gesprek te gaan over ervaringen in leergedrag en leercondities bij BZ. Zo werken we samen aan een verscherping van ons leeraanbod.

Een hecht team

Het team is vanaf het begin al een hecht en gezellig team. We organiseren Sinterklaasavonden met zelfgemaakte gedichten,  Paasbrunches waar iedereen iets meebrengt en we lunchen steevast iedere dinsdag aan de keukentafel met elkaar op de Rijnstraat in Den Haag. 
 

Mirella van de Noort – Tijhaar, Hoofd Academie voor Internationale Betrekkingen: ‘Ik ben trots op iedereen die een bijdrage heeft geleverd aan de ontwikkeling van de academie en de resultaten die we in de afgelopen jaren hebben bereikt. De taakstelling zorgt ervoor dat we ons werk met minder mensen en budget moeten gaan doen. Dat vraagt om andere keuzes en een andere manier van werken. Juist in deze turbulente tijd ligt hier ook een kans voor BZ en onze rijkscollega’s in het buitenland. Onze wereldwijde kennis en kunde is een onmisbaar middel om onze belangen te behartigen. Daarom investeren we in hun kennis en vaardig­heden, zodat ze in een snel veranderende internationale context resultaten kunnen boeken – en Nederlanders hierin mee kunnen nemen. We blijven we ons als team inzetten om op het juiste moment de juiste mensen met de juiste kennis op de juiste functies te hebben en op die manier bij te dragen aan een Toekomstbestendig BZ.’

Voorbereid op de toekomst, wereldwijd.

Wil je meer weten over de academie en leren & ontwikkelen bij BZ? Ga naar Leren en ontwikkelen - Rijksportaal of bekijk direct het volledige leeraanbod in het leerportaal van de academie.